Modele lettre de desistement pour cheque perdu

 

La lettre ci-dessous peut être utilisée pour communiquer avec des personnes ou des organisations qui n`ont pas déposé de chèques. Copiez et collez le texte dans votre lettre, et examinez avec votre avocat pour déterminer s`il répondra aux lois locales et aux exigences de diligence raisonnable. Mettez à jour les informations entre parenthèses (“[” et “]”) pour répondre à vos besoins. Notez que notre politique est d`annuler les vérifications impayées après 90 jours. En outre, la Loi de l`État peut exiger que nous détournons ces fonds vers l`état de [nom de l`État] en tant que propriété non réclamée si nous ne recevons pas votre réponse par [date limite]. Si vous avez le chèque, s`il vous plaît déposer immédiatement. Si le chèque a été perdu ou détruit et que vous avez besoin d`un remplacement, veuillez vérifier les informations ci-dessous et nous renvoyer cette lettre dans les plus brefs délais. Nos dossiers indiquent que nous avons émis un paiement à vous il y a plus de 60 jours, et le chèque est toujours en circulation. Les détails de ce paiement sont ci-dessous: sincèrement, [représentant de la société] [adresse de la société] vous n`avez pas besoin d`utiliser le format exact ci-dessus. Certaines organisations préfèrent utiliser un formulaire distinct où le destinataire peut demander la réémission d`un chèque obsolète daté. En outre, vous souhaiterez peut-être inclure l`option pour le destinataire de demander que vous ne Réémettez le chèque, car ils peuvent avoir une raison légitime de ne pas déposer le chèque.

Malheureusement, vous ne pouvez pas garder les fonds lorsque les chèques vont non encaissés. Si le bénéficiaire avait droit à ces fonds, ceux-ci (ou leurs héritiers) ont toujours droit à l`argent. Lorsque les fonds ne sont pas réclamés, ils doivent souvent être remis à l`État pour la garde (connu sous le nom escheatment) jusqu`à ce qu`ils soient réclamés. Pour en savoir plus sur les vérifications non encaissées en général et pourquoi elles sont importantes, consultez notions de base des vérifications exceptionnelles. La meilleure façon de découvrir ces éléments est de garder de bons livres: concilier vos comptes bancaires régulièrement, et le suivi des paiements qui sont allés non encaissé pendant trop longtemps. Si vous détenez simplement l`argent (intentionnellement ou non), vous pouvez ouvrir la porte à plus de problèmes et un examen accru des régulateurs. Si vous exploitez une entreprise, assurez-vous de vérifier auprès des régulateurs de l`État et de l`industrie pour vérifier les exigences qui s`appliquent à votre chèque. Vous devrez peut-être inclure certaines langues ou suivre d`autres règles relatives aux biens non réclamés.

Les chèques de paie peuvent différer des vérifications aux fournisseurs. S`il vous plaît appelez-nous au [numéro de téléphone] avec toutes les questions..


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